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Déclaration de confidentialité

Article 1. Généralités

Ce site web est la propriété de et est géré par Kazi BV, ayant son siège social situé Chartreuzenberg 46, 3220 Holsbeek et inscrit au registre national des personnes morales (juridiction de Brabant flamand) sous le numéro BE1 001 411 568. Pour toute question et remarque concernant le site web et au sujet de cette notification, vous pouvez nous contacter à l’adresse indiquée ci-dessus ou joindre notre service client à l’adresse électronique support@kazi.be.

Kazi BV accorde une grande importance au respect de votre vie privée et à la protection de vos données à caractère personnel par application du Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement européen 2016/679, ci-après dénommé : « RGPD »).

Cette déclaration de confidentialité contient des informations sur la façon dont Kazi BV, en tant que responsable du traitement, collecte et utilise vos données à caractère personnel et dans quel but. La présente déclaration vise à vous informer sur le traitement de vos données à caractère personnel lors de l’utilisation de notre site web et de nos services, ainsi que sur les droits dont vous disposez en tant que personne concernée.


Article 2. Quelles données à caractère personnel collectons-nous ?

Cette déclaration de confidentialité concerne les données à caractère personnel de personnes physiques, notamment des données qui permettent d’identifier un individu de façon directe ou indirecte. Cela comprend également les données de contact de représentants ou d'employés d’une personne morale. Les données à caractère personnel sont collectées auprès de la personne concernée.

I. Informations que vous nous fournissez :

Via l’utilisation de notre site web, nous collectons les données suivantes :

  • Fonction
  • Employeur
  • Prénom et nom de famille
  • Numéro de téléphone
  • Adresse électronique

II. Informations collectées de façon automatique :

Lorsque vous visitez notre site web, nous collectons des informations à l’aide de cookies et d’autres technologies afin d’assurer le fonctionnement optimal de notre site web. Pour plus d’informations sur les cookies, veuillez consulter notre politique en matière de cookies.


Article 3. Objectifs

Les données à caractère personnel que nous traitons ont pour but d’obtenir les coordonnées correctes du visiteur. Ceci afin d’assurer un service de qualité en cas d’éventuels problèmes, ainsi que pour des analyses statistiques et à des fins commerciales telles que l’information sur de futurs services.


Article 4. Légitimité

Le traitement de données à caractère personnel est légitime sur la base d’au moins l’un des principes suivants:

  • Lorsqu’il est nécessaire à l’exécution d’un contrat.
  • En fonction de l’intérêt légitime poursuivi par le responsable du traitement, Kazi BV.

Article 5. Conservation de vos données

Kazi BV conserve et traite ces données à caractère personnel pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire à la réalisation des finalités mentionnées ci-dessus, pour lesquelles les données sont collectées.

Plus particulièrement, nous conservons et utilisons vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour l’exécution de nos contrats. C’est pourquoi vos données à caractère personnel sont conservées jusqu’à 10 ans après l’expiration de notre relation contractuelle.

Dans tous les cas, les données à caractère personnel peuvent être conservées plus longtemps pour une raison légale ou réglementaire. Elles peuvent également être conservées moins longtemps lorsque la personne concernée s’oppose au traitement de ses données à caractère personnel et qu’il n’y a plus de but légitime pour conserver les données en question.


Article 6. Transfert à des tiers

Kazi BV ne transfère pas vos données à caractère personnel à des tiers, à l’exception des cas suivants:

  • À des prestataires de services externes vers qui nous sous-traitons certains de nos services, y compris mais non limité à des éditeurs de logiciels, des fournisseurs de stockage d’information et Google Analytics. L’utilisation de vos données à caractère personnel par ces prestataires est limitée à ce qui est nécessaire pour l’exécution de leurs tâches et conformément à nos instructions.

Nous ne transférons pas vos données vers des pays en dehors de l’Union européenne ou des organisations internationales. Ceci comprend des pays ou des organisations qui sont établies en dehors du territoire de l’Espace économique européen (Union européenne + Islande, Norvège et Liechtenstein). Nous pouvons toutefois le faire lorsque nous avons recours à un fournisseur de services cloud. Dans ce cas-là, nous prenons toutes les mesures possibles pour assurer que vos données sont protégées comme le disposent les règlements européen, fédéral et flamand.


Article 7. Protection de vos données à caractère personnel

Kazi BV prévoit des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité de vos données à caractère personnel.


Article 8. Vos droits

Conformément au RGPD, et en fonction de la base légale et de la finalité du traitement des données, vous êtes en mesure d’exercer les droits suivants à propos de vos données à caractère personnel :

Droit à l’information et droit d’accès

Kazi BV traite vos données à caractère personnel en toute transparence en vous informant par le moyen de cette déclaration de confidentialité. Vous avez le droit de demander à tout moment quelles données nous collectons à votre sujet.

Droit de rectification

Dans le cas où les données à caractère personnel que Kazi BV conserve de vous seraient erronées, vous avez toujours le droit de nous demander de corriger vos données à caractère personnel.

Droit à l’effacement des données

Vous avez le droit de nous demander d'effacer vos données à caractère personnel. En l'absence d’une obligation juridique ou d’une raison légitime contraignante, Kazi BV effacera vos données à caractère personnel sans retard indu.

Droit à la limitation du traitement

Dans certaines circonstances, vous pouvez demander que le traitement de vos données à caractère personnel soit limité. Dans ce cas-là, nous pouvons enregistrer vos données sans pour autant être autorisés à les traiter ultérieurement.

Droit à la portabilité de vos données

Ce droit ne s’applique qu’aux données à caractère personnel que vous nous avez fournies, en fonction de l’exécution d’un contrat. Kazi BV rendra vos données à caractère personnel disponibles d’une façon structurée, accessible et dans un format lisible par machine afin de les transférer vers un autre responsable du traitement.

Droit d’opposition

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel dans les cas où Kazi BV traiterait ces données en fonction de l’intérêt légitime du responsable du traitement. Dans ces circonstances, Kazi BV cessera le traitement de vos données à caractère personnel, sauf si nous pouvons prouver l'existence de motifs contraignants et légitimes.

Si vous voulez exercer l’un de ces droits, vous pouvez toujours nous contacter à l’adresse mentionnée à l’article 1 ou par e-mail à l'adresse support@kazi.be.

Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

Si vous considérez que Kazi BV a violé le règlement sur la protection des données à caractère personnel, vous pouvez toujours porter plainte auprès de l’Autorité de protection des données.


Article 9. Modifications de la déclaration de confidentialité

Dans certains cas, Kazi BV actualisera cette déclaration de confidentialité pour tenir compte des modifications apportées aux services, des retours reçus des clients ou des modifications de la législation en matière de vie privée. Toute modification du contenu de la présente déclaration de confidentialité entrera en vigueur dès sa publication sur ce site. En utilisant le site web après ces modifications, vous acceptez la version actualisée de la déclaration de confidentialité.

Dernière version : 0.9


Article 10. Contact

Si vous avez des questions au sujet de cette déclaration de confidentialité, vous pouvez toujours contacter Kazi BV :

  • Par e-mail : support@kazi.be
  • Par courrier postal : Kazi BV, Chartreuzenberg 46, 3220 Holsbeek, Belgique